Google Memperluas G Suite Penerus Untuk Menyertakan Fitur Kolaborasi Baru

Untuk mencatat: Kami telah menggunakan tautan komisi dalam artikel ini dan menandainya dengan “*”. Jika order dilakukan melalui tautan ini, t3n.de menerima komisi.

Google mengumumkan fitur baru untuk Workspace sebagai bagian dari konferensi pengembang I / O internal. Penerus G-Suite semakin cocok untuk kolaborasi dan cara baru bekerja dengan apa yang disebut “Kanvas Cerdas”.

Google mendeskripsikan fitur Smart Canvas sebagai “evolusi berikutnya dari kolaborasi untuk Google Workspace”. Tingkatkan Smart Canvas Google sebelumnya bernama G-Suite disebut platform Office dengan dokumen, sheet, dan slide, sehingga menjadi “lebih fleksibel, interaktif, dan cerdas”. Semua fitur baru yang menurut Google akan memungkinkan kolaborasi yang lebih baik akan tersedia pada akhir tahun ini.

Chip pintar yang disebut adalah bagian dari fitur kanvas pintar yang baru. Mereka dapat digunakan untuk menambahkan file, orang, atau rapat yang direkomendasikan yang relevan dengan proses kerja di Dokumen menggunakan tanda @. Jika poin pintar disisipkan, mereka menawarkan pratinjau dokumen atau profil pengguna singkat dengan jabatan, posisi, dan detail lainnya, tergantung pada apakah itu dokumen atau orang. Chip pintar juga diharapkan akan diterbitkan dalam beberapa bulan mendatang.

Selain itu, Google akan memasukkan daftar periksa di Dokumen dalam tampilan seluler dan desktop, yang dengannya tugas dapat disimpan lebih cepat dan diberikan kepada kolega. Selain itu, dimungkinkan dengan tabel pemantauan proyek untuk mencatat tonggak sejarah dan status saat ini selama proyek. Tugas juga terdaftar dalam daftar tugas Google untuk memudahkan penetapan tugas.

Blok penyusun lain dari Workspace adalah templat dokumen baru untuk merekam catatan rapat: semua informasi undangan rapat kalender, termasuk buletin cerdas untuk peserta dan lampiran, harus diimpor ke dalamnya.

Ada juga templat papan baru di Dokumen yang memungkinkan pengguna membuat papan pemungutan suara tentang topik tertentu untuk mendapatkan umpan balik tim.

Google sedang menjelajahi ruang kerjanya lebih jauh: Format baru tanpa halaman di Dokumen seharusnya memungkinkan penggunaan konten yang berat di perangkat atau layar apa pun. Selain itu, tampilan baru di Spreadsheet akan membantu mengelola data dengan lebih baik dan dapat berinteraksi dengannya.

Ruang kerja memungkinkan panggilan video di Dokumen. (Gambar: Google)

Tampilan garis waktu juga tampaknya berguna, dengan pelacakan tugas yang seharusnya lebih mudah dan lebih cepat. Ini menawarkan kemampuan untuk mengatur tugas oleh pengguna, data oleh pemilik, dan kategori, kampanye atau atribut relevan lainnya.

Untuk video call cepat dengan tim, konten di masa mendatang dapat disajikan di Workspace melalui Google Meet langsung dari dokumen, sheet, dan slide di web, menurut Google. Selama musim gugur, Google Meet juga akan menyematkannya langsung ke dalam dokumen, sheet, dan slide. Ini dirancang untuk membantu tim melihat dan bergaul saat bekerja dari jarak jauh. Agar tidak membuang terlalu banyak ruang untuk video di layar, umpan video dapat disematkan dan umpan Anda sendiri dinonaktifkan.

Sebaliknya, lembar dan dokumen juga harus dapat dibuat dan diedit di ruang obrolan. Ini memungkinkan, misalnya, untuk beralih langsung dari diskusi obrolan ke mode produktif. Fitur ini juga akan tersedia untuk slide dalam beberapa minggu mendatang.

Google Workspace: dokumen dapat dibuat langsung di chat. (Gambar: Google)

Inovasi lainnya adalah dukungan untuk reaksi Emoji di Dokumen, yang akan tersedia dalam beberapa bulan mendatang.

Google Workspace menerima fitur “Bantuan menulis”. (Gambar: Google)

Google juga memberikan ruang kerjanya yang disebut fitur “bantuan menulis” untuk Dokumen: menurut perusahaan, fitur ini akan menampilkan peringatan tentang kata atau bahasa yang menyinggung serta saran gaya lainnya. Tujuannya untuk mempercepat pengeditan dan meningkatkan penulisan.

Spreadsheet juga perlu menjadi lebih pintar: menggunakan fitur analisis versi web, saran dibuat untuk membantu Anda membuat dan memecahkan masalah rumus. Ini akan memudahkan spesialis non-Excel untuk memperoleh pengetahuan dari data.

Ini mungkin juga menarik bagi Anda